Вступники до докторантури подають такі документи:
заяву на ім’я ректора університету;
особовий листок з обліку кадрів, засвідчений за місцем роботи вступника;
список опублікованих наукових праць і винаходів (за встановленою формою);
копію диплома доктора філософії (кандидата наук) та додатка до нього (за наявності);
копію атестата про присвоєння вченого звання доцента, професора, старшого дослідника (за наявності);
список опублікованих наукових праць вступника за встановленою формою із зазначенням наукових публікацій у фахових виданнях України категорії А і Б, а також публікацій у виданнях, що індексуються в міжнародних наукометричних базах даних (за наявності).
розгорнутий план дисертації на здобуття наукового ступеня доктора наук;
письмову характеристику наукової діяльності вступника, складену доктором наук, який є штатним науково-педагогічним або науковим працівником університету, зі згодою бути науковим консультантом у разі зарахування вступника до докторантури;
копію реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності);
дві фотокартки розміром 3×4 см;
копію паспорта громадянина України або ID-картки з документом, що підтверджує зареєстроване місце проживання;
копію довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності);
військово-обліковий документ (для військовозобов’язаних та призовників);
письмове підтвердження (розписку) про ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 2);
Іноземні громадяни та особи без громадянства додатково подають документи, передбачені законодавством України у сфері освіти, міграційного законодавства та нормативними документами університету, що регламентують прийом іноземців та осіб без громадянства на навчання.
Оригінали паспорта громадянина України (або іншого документа, що посвідчує особу), диплома доктора філософії (кандидата наук), документів про присвоєння вченого звання (за наявності) пред’являються вступником особисто під час подання документів або під час зарахування у разі подання документів в електронній формі.
ДОКУМЕНТИ ПОДАЮТЬСЯ:
у паперовому вигляді документи скріплюються у папці зі швидкозшивачем і розміщуються у порядку, зазначеному вище. Вступник подає документи особисто або надсилає поштовим відправленням (у тому числі кур’єрською доставкою) на адресу: відділ аспірантури ДЗ «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка», вул. Віктора Новікова, 2, каб. 171, м. Лубни, Полтавська область, тел.: (050) 607-49-43;
в електронній формі (заархівовані файли) на електронну адресу: naukalnu@gmail.com з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) на такі документи:
заява вступника;
особовий листок з обліку кадрів;
список опублікованих наукових праць та інших результатів наукової діяльності;
письмове підтвердження (розписка) про ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
згода вступника на обробку персональних даних.
Кожен із зазначених документів має бути підписаний окремим файлом КЕП. Після цього дозволяється архівування документів. Накладення КЕП лише на архівний файл без підписання окремих документів не допускається.
При оформленні електронного листа необхідно дотримуватися таких вимог:
кожен документ оформлюється окремим файлом;
назва файлу повинна відповідати його змісту та містити прізвище вступника (наприклад: Заява_Петренко, Особовий_листок_Петренко, Список_публікацій_Петренко, Згода_Петренко);
усі документи необхідно запакувати в одну папку. Назва папки складається із шифру наукової спеціальності та прізвища, імені та по батькові вступника (наприклад: 13.00.01_ Петренко_Петро_Петрович);
у темі листа необхідно зазначити: «Документи для вступу до докторантури. Прізвище Ім’я По батькові».