Вступники до аспірантури подають такі документи:
заяву на ім’я ректора університету;
копію диплома магістра (спеціаліста) та додатка до нього;
список опублікованих наукових праць вступника за встановленою формоюіз зазначенням наукових публікацій у фахових виданнях України категорії А і Б, а також публікацій у виданнях, що індексуються в міжнародних наукометричних базах даних (за наявності). Претенденти, які не мають опублікованих наукових праць і винаходів, подають реферати з обраної ними наукової спеціальності (вимоги до реферату);
інформаційну картку з результатом Єдиного вступного іспиту (ЄВІ) за 2026, 2025 або 2024 рік та інформаційну картку з результатом Єдиного вступного випробування з методології наукових досліджень (ЄВВ) за 2026 рік;
копію реєстраційного номера облікової картки платника податків;
копію паспорта громадянина України або ID-картки з документом, що підтверджує зареєстроване місце проживання;
копію довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності);
2 фотокартки 3×4;
військово-обліковий документ (для військовозобов’язаних та призовників);
письмове підтвердження (розписку) про ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 2);
Іноземні громадяни та особи без громадянства додатково подають документи, передбачені законодавством України у сфері освіти, міграційного законодавства та нормативними документами університету, що регламентують прийом іноземців та осіб без громадянства на навчання.
Документи подаються:
у паперовому вигляді документи скріплюються у папці зі швидкозшивачем і розміщуються у порядку, зазначеному вище. Вступник подає документи особисто або надсилає поштовим відправленням (у тому числі кур’єрською доставкою) на адресу: відділ аспірантури ДЗ «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка», вул. Віктора Новікова, 2, каб. 171, м. Лубни, Полтавська область;
в електронній формі (заархівовані файли) на електронну адресу: nauka.lnu.2@gmail.com з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) на такі документи:
заява вступника;
особовий листок з обліку кадрів;
Список опублікованих наукових праць і винаходів або реферат з обраної наукової спеціальності;
письмове підтвердження (розписка) про ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
згода вступника на обробку персональних даних.
Кожен із зазначених документів має бути підписаний окремим файлом КЕП. Після цього дозволяється архівування документів. Накладення КЕП лише на архівний файл без підписання окремих документів не допускається.
При оформленні електронного листа необхідно дотримуватися таких вимог:
кожен документ оформлюється окремим файлом;
назва файлу повинна відповідати його змісту та містити прізвище вступника (наприклад: Заява_Петренко, Особовий_листок_Петренко, Список_публікацій_Петренко, Згода_Петренко);
усі документи необхідно запакувати в одну папку. Назва папки складається із шифру наукової спеціальності та прізвища, імені та по батькові вступника (наприклад: А1_ Петренко_Петро_Петрович);
у темі листа необхідно зазначити: «Документи для вступу до аспірантури. Прізвище Ім’я По батькові».